为什么时间不够用?附史上最强时间管理法

?是不是经常感觉时间不够用?
?是不是被琐事缠身无法聚焦?
?是不是总是在到处救火忙碌?
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?每个人都只有24小时,为什么有人学习、工作、娱乐一点都不耽误
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?羡慕吗?
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?其实是他们掌握时间管理方法
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?美国管理学家科维,提出四象限时间管理法
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?为什么学习四象限时间管理法?
1⃣️告别杂乱无章,没有短期和长期计划
2⃣️总在装忙,感动自己,其实是低水平重复
3⃣️让时间有价值,要事第一
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?什么是四象限时间管理?
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1⃣️既紧急又重要
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举例:
?三天后就要考试了,你才开始准备复习
?明天上午就要召开重要会议,会议由你主持,结果你演讲稿还没写
?定义:非常关键但十万火急的事
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2⃣️重要但不紧急
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举例:
?明年的战略规划
?3个月后的年度会议
?定义:影响未来发展的重大事项
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3⃣️紧急但不重要
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举例:
?朋友约你打牌三缺一等你
?王者荣耀朋友等你上线
?定义:事情不具有关键性,但着急
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4⃣️不紧急不重要
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举例
?阅读让上瘾但是无聊的小说
?教室或办公室闲聊
?定义:浪费生命,不值得花时间
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?如何运用时间管理法?
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?第一象限
1⃣️很多人认为优先做既紧急又重要的事,其实不然,绝大部分紧急重要的事是由于重要的事情拖延导致造成
2⃣️衡量紧迫性和影响性,影响巨大则优先
3⃣️尽量少做救火的事
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?第二象限
1⃣️重要但不紧急的事情,是我们做事的核心
2⃣️重点规划,做好重要的事才能避免救火
3⃣️要事第一,必须花80%的时间去面对
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?第三象限
1⃣️面对琐事,没有意义但又难缠,大部分人陷在第三象限无法自拔
2⃣️找合适的人帮你做
3⃣️麻烦别人, 其实是促进感情的必要环节
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?第四象限
1⃣️基本无用的事
2⃣️能不做则不做
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?最后总结时间管理要诀
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?马上做:如果你总是救火说明你在时间管理上存在问题,设法减少它
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?计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少第一象限的工作量
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?授权做:对于紧急但不重要的事让别人去做
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?减少做:不重要也不紧急的事尽量少做
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?我写的是关于提升认知的系列文章,感谢关注我的朋友们,我会持续输出高质量文章。

圈主 管理员

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