项目策划文案怎么做(如何让领导读懂你的项目策划书)

十多年的项目经验告诉大家一个真理:“一把手”项目,项目实施的成功率会大大提升。越是需要多方协调的综合性项目,更需要一把手的“生死定夺”。复杂的项目,就怕多方参与者扯皮,不少的好项目,在扯皮中慢慢地没落了。那么,既然一把手对项目至关重要,如何让一把手理解项目,就需要我们项目经理或者售前给领导提交各个阶段的策划方案。如何让领导读懂我们的策划书,也是需要有技巧的,根据十多年的经验,给大家提一些建议。

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1、给领导的策划方案,怕一个字,那就是“细”

领导需要从更高层次的角度来分析和掌控项目,对于一些细枝末叶,不会影响整个项目的成果的细节,领导是不关心的,也是没有必要的。对于一些职场经验不丰富的项目经理来说,他们可能认为汇报得越详细越好,把自己关心的一些细节都写给领导,这种做法是大错特错的。为什么领导喜欢看PPT,而不喜欢看科研报告是一个道理。所以,给领导提交的策划方案,一定要站在项目的整体层面描述,而不是关注实施的每个细节。

2、大白话的策划方案,就算你能力再强,你不会说服领导

领导每天看的文章或者审批的文件都是很规范,措辞都很讲究的文章,突然你提交了一个大白话的文档,你想想,你对领导的影响是多么的糟糕。举个例子,当你上过大学以后,再回头看看小学时候写的作文,你会不会觉得自己当时好傻!这部分的措辞需要大家平时慢慢积累的,写文章的时候,可以去学习一些优秀的文案,总之,就是先抄,然后成为自己的写作习惯。

3、先介绍背景或者现状,再介绍规划设计

对于领导,阅读你的策划方案的时间都是挤出来的,所以为了让领导更能理解或者快速理解你要表达的内容,你有必要先交代一下项目的背景或者现状。经常看直播间的人应该会发现,主播一上来不会直接买东西,而是先说一些生活的现状,比如显瘦、保暖、超划算等等一些你的需求,然后才开始介绍他们的产品。总之,道理是一样的,要引起共鸣,才能让对方读懂自己。

4、一段文字下面,最好配上一幅说明图

能用图讲解的绝对不用文字描述,对于项目经理来时,对这句话有更深的体会。有时候,我们面对的客户、领导可能不是这个专业领域的,而他恰恰又分管这块业务,所以必须要用一些通俗易懂的词语或者图让领导理解专业领域的知识。所以,画图是不可缺少的。

5、效果、成果,是说服领导的一把利器

有的一些领导可能不关注过程,也不会关注你用什么方法来实现,他关注的就是成果。所以他们读策划方案的时候,直接跳到成果展示部分,如果你的成果与他的要求符合,那么他就选择你,如果达不到,策划方案其他部分就不会再阅读了,直接就PASS你了。所以,策划一定要写项目实施后的成果,可以从业务层面写,也可以从领导关注的层面去写。

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